כל בעל עסק חותם על חוזים – זה חלק בלתי נפרד מהעשייה העסקית. אך חוזה הוא לא רק נייר עם חתימה. מאחוריו מסתתרות התחייבויות, תשלומים, ואפילו השלכות מס שיכולות להשפיע באופן מהותי על מצב העסק.
במיוחד בעסקים קטנים, חתימה על הסכם לא ברור עלולה להפוך לנטל תזרימי או לחשיפה חשבונאית מיותרת. בעוד שחלק מהבעלים מתייעצים עם עורך דין לפני החתימה, מעטים מדי מתייעצים גם עם רואה חשבון – וזהו פספוס.
השפעה על תזרים ומיסוי – לא רק "אותיות קטנות"
חוזה שלא מתומלל נכון מבחינה חשבונאית עלול להשפיע על:
- הכרת הכנסה מוקדמת או מאוחרת מדי – למשל, קבלת מקדמה על שירות עתידי מחייבת רישום כהתחייבות, לא כהכנסה מיידית.
- התחייבות לתשלומים עתידיים – כמו חוזי שכירות ארוכי טווח או רכישת ציוד בפריסה.
- קנסות יציאה או שינוי בתנאים – שמופיעים כסעיף משני אך משפיעים ישירות על התזרים.
- השפעה על הדו"חות הכספיים – התחייבויות לא רשומות עשויות להטעות בניתוח העסק על ידי בנקים, משקיעים או אפילו בעלי העסק עצמם.
טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן
במהלך השנים, ראינו חוזים שהובילו לקשיים מהותיים. למשל, לקוח שחתם על הסכם מיקור חוץ ללא הגבלת אחריות – ונדרש לשלם גם בתקופות בהן השירות לא סופק. במקרה אחר, עסקה עם לקוח זר כללה התחייבות להצמדת שער מט"ח מבלי שהדבר נבדק מראש עם רו"ח – מה שהוביל להפסדים של עשרות אלפי שקלים.
הסיבה לרוב הטעויות? חוסר הבנה של ההשלכות החשבונאיות, ותחושת דחיפות לסגור את ההסכם.
איך להימנע ממלכודות?
הנה שלושה צעדים פשוטים שיכולים להציל אתכם ממלכודת יקרה:
- בחנו את סעיפי התשלום וההתחייבות העתידית – האם יש סעיפי קנס? תשלומים קבועים גם בעת הפסקת השירות?
- העריכו את ההשפעה על התזרים – האם ההסכם יוצר עומס תזרימי בשלב מסוים?
- שתפו את רואה החשבון לפני החתימה – לא רק אחרי שנכנסתם להתחייבות.
סייף: לא רק הנהלת חשבונות – אלא גם שותף לחשיבה
במשרד סייף אנו לא מחכים לראות את ההשלכות לאחר מעשה. כל חוזה שנבחן אצלנו עובר ניתוח הן משפטי (במידת הצורך), והן חשבונאי. אנחנו עוזרים לכם להבין האם העסקה משרתת אתכם – או מסכנת אתכם.
גם אם אתם רק בתחילת הדרך או חושבים על חתימה על הסכם חדש – בואו נדבר.
לקביעת פגישה ייעוצית עם רו"ח שמבין גם תזרים וגם עסקאות.
URL: <a href="https://www.freepik.com/free-photo/financial-managers-working-report_6803695.htm">Image by pressfoto on Freepik</a>
